Coordination et Régie d’événements
Notre agence événementielle à Angers, Jo Care Events, propose son expertise, dans l’organisation et la gestion d’événements et en tant que Tour Leader et Régie technique. Que vous représentiez une agence événementielle, une agence de voyage, une agence de communication, un particulier ou que vous soyez un.e wedding planner, nous sommes prêts à mettre notre savoir-faire à votre service pour collaborer sur différents projets.
En quoi consiste la coordination d’événement ?
La coordination d'événements
En tant que coordinateurs d’événement, nous prenons le relai des agences (qu’elles soient événementielles, de communication ou de voyage) en leur offrant nos services pour gérer toute la logistique sur le terrain.
Nous sommes là pour garantir que tout se déroule en fonction du cahier des charges et au-delà. Nous nous adaptons à toutes les circonstances, y compris en travaillant au sein d’équipes déjà constituées pour satisfaire pleinement les besoins de nos clients.
Notre rôle en tant qu'event planners
- Coordonner l’événement le jour-même,
- Centraliser les informations pour le client et les participants,
- Assurer le bon déroulement de l’événement,
- Faire office de référent auprès des prestataires.
- Vous soulager.
Quand faire appel à notre agence ?
- Lorsque la taille de votre événement dépasse les capacités de votre équipe actuelle,
- Si vous devez gérer plusieurs événements simultanément,
- Ou si votre présence est requise sur le site de l’événement, vous empêchant d’assurer vos tâches habituelles au bureau.
Pour quels événements ?
Orchestrer des séminaires et des anniversaires.
Apporter notre soutien à des wedding planners.
Prendre en main des inaugurations.
Organiser des événements pour des particuliers.
Le rôle du Tour Leader
Le Tour Leader
En tant que Tour Leader, nous accompagnons et veillons au bon déroulement d’un voyage ou d’un événement. Nous gérons la logistique, les activités, et les éventuels imprévus. Nous aidons à optimiser l’expérience des participants en nous assurant que tout se passe selon le plan établi, tout en offrant un soutien et des conseils adaptés à leurs besoins.
Notre rôle
- Recommander des lieux et des activités adaptés,
- Centraliser les informations pour le client et les participants,
- Gérer votre groupe pendant l’événement pour alléger votre charge,
- S’occuper de l’orientation, du check-in, et des réservations des participants,
- S’assurer du bon déroulement de l’événement.
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